Société de Conseil, Coaching et Formation., leader européen en management et communication interculturelle, accompagne les entreprises dans leur développement international.

Pour renforcer son équipe nous recherchons

Une assistante commerciale

Votre Mission :

En étroite relation avec le service commercial, vous prenez en charge l’organisation, la logistique et  la réalisation des prestations de formation, de l’accord jusqu’à la facturation. Vous  êtes un véritable interface entre les clients, les participants et les consultants.

• Organisation des formations

Enregistrer et vérifier les données, envoyer les documents administratifs et commerciaux, établir le  planning et la coordination entre les consultants et les participants.   

Envoyer les questionnaires préalables, les convocations, réserver les salles, les restaurants, les hôtels, imprimer et envoyer les dossiers des participants sur le lieu de la formation

• Formation

 Préparer les salles accueillir les participants, pointer les présences aux formations qui ont lieu sur place, récupérer les questionnaires d’évaluation, les feuilles de présence,  les justificatifs de frais

• Facturation

 Vérifier et viser les factures d’achat (consultants, frais, restaurants,  agence de voyage,...),faire les  factures de vente et les envoyer aux clients,  scanner puis envoyer les questionnaires d’évaluation  aux clients.

Votre Profil : Vous avez un bac + 3/4 avec une première expérience de 2 à 3 ans à ce type de poste. Vous parlez et écrivez anglais, maîtrisez le Pack Office. Une formation est prévue sur le logiciel de gestion.

Vous avez des qualités d’organisation et de rigueur, une bonne capacité d’adaptation et de réactivité, l’esprit d’équipe, du sens relationnel et de l’écoute, un bon contact au téléphone et à l’accueil et avez envie de vous investir dans une société en plein essor.

Nous vous proposons un CDI avec un salaire composé d’un fixe + primes

Poste basé à Issy-les-Moulineaux, juste à côté de la P.orte de Versailles