Pour Version Originale., Cabinet de Coaching et d’Outplacement de 20 personnes qui accompagne les cadres et les dirigeants, situé à Neuilly dans les Hauts de Seine, juste à côté de la Porte Maillot

 Nous recherchons un assistant h/f

 En étroite relation avec les associés et les consultants, vous aurez pour mission de faciliter le quotidien des collaborateurs et des candidats en outplacement, d’être en charge d’assistanat classique, d’événementiel et de communication digitale et de faire rayonner l’esprit positif et le dynamisme du cabinet.

• Assister et être le Support des consultants
  • Mettre en forme les propositions de contrat, les rapports des consultants, des documents de présentation du cabinet, les réponses aux appels d’offre, envoi des invitations et des documents de préparation aux séminaires en relation avec les RH clients…
  • Envoyer et traiter les outils d’évaluation en ligne
  • Créer les dossiers des candidats, les aider dans leur présentation de CV
  • Prendre et confirmation des rendez-vous

• Organiser des événements pour les candidats type petits déjeuners, célébrations, conférences et ateliers thématiques :
  • Planning
  • Invitations (création, envois & relances si nécessaire)
  • Rappel aux intervenants et aux participants
  • Mise en place le jour J (installation & rangement)

• Communiquer et optimiser la visibilité du cabinet sur les réseaux sociaux
  • Créer et diffuser des contenus sur le blog
  • Communiquer sur les réseaux sociaux :LinkedIn…

• Mettre à jour les informations sur les bases de données (CRM et extranet)
  • Administrer l’extranet : création des comptes, diffusion des informations
  •  Mettre à jour les bases de données

• Faire un peu de Comptabilité avec la relance des factures impayées

Vous avez une formation Bac +2, +4, avec une première expérience d’au moins 4 ans à ce même type de poste.

• Vous avez pu mettre en avant votre enthousiasme, votre rigueur, agilité et disponibilité. Vous avez un bon relationnel et le sens du service. Votre polyvalence, bon sens de l’organisation sont des atouts majeurs pour ce poste.
• Vous maîtrisez parfaitement le pack office et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
• Vous êtes réactif, positif, avec le sens du service, nous vous proposons un véritable poste de « couteau suisse » dans un environnement dynamique, un CDD de 6 mois  avec possibilité de CDI ensuite

Si avez envie de vous investir dans ce cabinet à taille humaine en constant développement, merci d’envoyer rapidement votre CV et lettre de motivation