Pour un Cabinet de Coaching et d’Outplacement. de 16 personnes, en constante évolution, qui accompagne les dirigeants et les équipes dans les changements qui influencent leur performance et leur carrière, nous recherchons

un assistant h/f

 Votre mission :

•  Vous êtes à l’accueil, l’image du cabinet, assurez le standard téléphonique, recevez les clients, les out- placés
• Vous veillez au bon ordre et fonctionnement des équipements et locaux
• Vous aidez à la préparation des évènements du cabinet (lunch, soirée, conférences, ateliers…) envoyez les invitations, faites la liste de présence, aidez à mettre en place le buffet
• Vous gérez les rendez-vous dans les agendas des associés et des consultants
• Vous faites des réservations de taxis, hôtels et transports pour les    déplacements des associés et consultants
• Vous envoyez et traitez les outils d’évaluation en ligne
• Vous créez les dossiers des out-placés, les aidez dans leur présentation de CV
• Vous mettez à jour les informations sur le marché de l’emploi, salons, offres d’emploi

Votre formation 

• Si vous avez un bac+2 avec une première expérience souhaitée à ce même type de poste
• Si vous êtes  rigoureux, organisé et multitasking,
• Si vous êtes enthousiaste, accueillant, avec le sourire au téléphone et un excellent relationnel
• Si vous maitrisez le Pack Office, Power Point, Outlook
• Si vous voulez rejoindre le cabinet, dans un cadre de travail agréable et convivial

Nous vous proposons un CDD de 6 mois avec possibilité de CDI ensuite pour ce poste basé à Neuilly juste à côté de la Porte Maillot