Pour VERSION ORIGINALE., Cabinet de Coaching et d’Outplacement de Dirigeants, constitué d’une équipe de consultants de 15 personnes et d’une équipe support de 3 personnes :

 nous recherchons une (e) Office Manager h/f

 En étroite relation avec les associés et les consultants, vous aurez pour mission de faciliter le quotidien des clients en outplacement ou en coaching : assistanat, gestion des évènements du cabinet, communication digitale. Vous ferez rayonner l’esprit positif et le dynamisme du cabinet.

 Votre rôle :

 -  Assister et être le support des consultants

• Mettre en forme les propositions de contrat, les rapports des consultants, des documents de présentation du cabinet, les réponses aux appels d’offre, envoi des invitations et des documents de préparation aux séminaires en relation avec les RH clients…
• Envoyer et traiter les outils d’évaluation en ligne
• Créer les dossiers des candidats, les aider dans leur présentation de CV
• Prendre et confirmer des rendez-vous

 -  Communiquer et optimiser la visibilité du cabinet sur les réseaux sociaux

 -  Organiser des événements pour les candidats type petits déjeuners, célébrations, conférences et ateliers thématiques :

• Planning
• Invitations (création, envois & relances si nécessaire)
• Mise en place le jour J (installation & rangement)

 -  Mettre à jour les informations sur les bases de données (CRM et extranet)

Votre profil :

 - Vous avez une formation Bac +2 / Bac +4 avec une première expérience à ce même type de poste

•  Vous avez pu mettre en avant votre enthousiasme, votre rigueur, agilité et disponibilité. Vous avez un bon relationnel et le sens du service. Votre polyvalence, organisation et sens de l’anticipation, sont des atouts majeurs pour ce poste.
• Vous maîtrisez parfaitement le pack office et êtes à l’aise avec les outils digitaux.

 Pour ce poste basé à Neuilly Sur Seine, métro Ligne 1 les Sablons, nous vous proposons un CDD de 4 mois avec possibilité de CDI ensuite

Rejoignez VERSION ORIGINALE cabinet à taille humaine en constant développement, avec votre envie d’en faire rayonner l’esprit dynamique, positif