Pour Version Originale., Cabinet de Coaching et d’Outplacement de 18 personnes, en constante évolution, qui accompagne les dirigeants et les équipes dans les changements qui influencent leur performance et leur carrière, nous recherchons

 Un assistant  d’accueil h/f

 Votre mission  

• Vous êtes à l’accueil, l’image du cabinet, assurez le standard téléphonique, recevez les clients, les out- placés
• Vous veillez au bon ordre et fonctionnement des équipements et locaux
• Vous aidez à la préparation des évènements du cabinet (lunch, soirée, conférences, ateliers…) envoyez les invitations, faites la liste de présence, aidez à mettre en place le buffet
• Vous gérez les rendez-vous dans les agendas des associés et des consultants
• Vous faites des réservations de taxis, hôtels et transports pour les    déplacements des associés et consultants
• Vous envoyez et traitez les outils d’évaluation en ligne
• Vous créez les dossiers des out-placés, les aidez dans leur présentation de CV
• Vous mettez à jour les informations sur le marché de l’emploi, salons, offres d’emploi

Votre formation 

• Si vous avez un bac+2 avec une première expérience souhaitée à ce même type de poste
• Si vous êtes rigoureux, organisé, réactif et polyvalent,
• Si vous êtes enthousiaste, accueillant, avec le sourire au téléphone, le sens du service et un excellent relationnel
• Si vous maîtrisez le Pack Office, Power Point, Outlook
• Si vous voulez rejoindre le cabinet et travaillez dans une ambiance agréable, humaine et positive

Nous vous proposons un CDD de 6 mois avec possibilité de CDI ensuite pour ce poste basé à Neuilly juste à côté de la Porte Maillot