Pour Version Originale., Cabinet de Coaching et d’Outplacement de 18 personnes qui accompagne les cadres et les dirigeants, situé à Neuilly dans les Hauts de Seine, juste à côté de la Porte Maillot

 Nous recherchons un assistant proactif et polyvalent   h/f

 En étroite relation avec les associés et les consultants, vous aurez pour mission de faciliter le quotidien des collaborateurs et des clients en outplacement et notamment de faire rayonner l’esprit positif et le dynamisme du cabinet.

• Organiser des événements pour les clients en outplacement, type petits déjeuners, célébrations, conférences et ateliers thématiques :
  • Planning
  • Invitations (création, envois & relances si nécessaire)
  • Rappel aux intervenants et aux participants
  • Mise en place le jour J (installation & rangement) 

• Mettre à jour les informations sur les bases de données (CRM et extranet)

• Être le Support des consultants
  • Mettre en forme les propositions de contrat, les rapports des consultants, des documents de présentation du cabinet, les réponses aux appels d’offre, envoi des invitations et des documents de préparation aux séminaires en relation avec les RH clients…
  • Prise en charge des out-placés exécutive
  • Envoyer et traiter les outils d’évaluation en ligne
  • Créer les dossiers des out-placés, les aider dans leur présentation de CV
  • Prendre et confirmation des rendez-vous 

• Comptabilité
  • Relance des factures impayées
  • Encaissement sur Intranet

Titulaire d’un bac+2, type BTS gestion PME-PMI, vous justifiez d’une première expérience d’au moins 4 ans à ce même type de poste et vous avez pu mettre en avant votre enthousiasme, votre rigueur, réactivité et disponibilité. Vous êtes en contact avec les clients, avez un bon relationnel et le sens du service. Votre polyvalence, bon sens de l’organisation sont des atouts majeurs pour ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office, êtes à l’aise avec les outils digitaux.

Vous êtes réactif, positif, et aimez aider les autres, nous vous proposons un véritable poste « couteau suisse » dans un environnement dynamique ! un CDD de 6 mois avec possibilité de CDI.

Si vous êtes intéressé et avez envie de vous investir dans ce cabinet à taille humaine en constant développement, merci d’envoyer rapidement votre CV et lettre de motivation