Pour  Version Originale.Cabinet de Coaching et d’Outplacement de 18 personnes qui accompagne les cadres et les dirigeants, situé à Neuilly dans les Hauts de Seine, juste à côté de la Porte Maillot

 Nous recherchons un assistant polyvalent h/f

 En étroite relation avec les associés et les consultants, vous êtes l’image et le véritable support du cabinet et vous aurez pour principales missions :

• Support des consultants

-Préparer et organiser les séminaires, les ateliers,

-Mettre en forme les propositions de contrat, les rapports des consultants, des documents de présentation du cabinet, les réponses aux appels d’offre, envoi des invitations et des documents de préparation aux séminaires en relation avec les RH clients…

- Prendre en charge les  out-placés exécutive

-Envoyer et traiter les outils d’évaluation en ligne

-Créer les dossiers des out-placés, les aider dans leur présentation de CV

-Prendre des rendez-vous commerciaux

• Services Généraux :

- Veiller au bon ordre et fonctionnement des équipements et locaux, effectuer les commandes de fournitures, café, eau

- Être l’interface avec les fournisseurs, avec la société de ménage, avec le gestionnaire de l’immeuble et les sociétés mandatées et faire les demandes d’intervention pour les travaux.

- Assurer la logistique des évènements divers (lunch, conférence, soirée…) achat nourriture et boisson, aide à la mise en place des buffets

- En cas d’absence de l’assistante d’accueil, assurer le standard téléphonique, recevoir les clients, les out- placés

• Comptabilité

-      Relance des factures impayées

-      Encaissement sur Intranet

Titulaire d’un bac+2, type BTS gestion PME-PMI, vous justifiez d’une première expérience d’au moins 4 ans à ce même type de poste et vous avez pu mettre en avant votre enthousiasme, votre rigueur, réactivité et disponibilité. Vous êtes en contact avec les clients, avez un bon relationnel et le sens du service. Votre polyvalence, bon sens de l’organisation sont des atouts majeurs pour ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques, Pack Office, Power Point, Outlook.

Nous vous proposons un CDD de 6 mois avec possibilité de CDI.

Si vous êtes intéressé et avez envie de vous investir dans ce cabinet à taille humaine en constant développement, merci d’envoyer rapidement votre CV et lettre de motivation sous référence 0908